PARTECIPAZIONE AL CORSO DI FORMAZIONE DISTRETTO 206 - LA SEGRETARIA Relatrice CRISTINA GROPPALI SCANDELLI

lunedì 12 ottobre 2020 Club di Venezia (C.A.R.F.)

La Relatrice del quarto dei nostri Incontri di Formazione è stata Cristina Groppali Scandelli. Le Socie collegate via Zoom erano oltre settanta. Cristina ha ben sintetizzato il compito della Segretaria attraverso 28 diapositive che ne riassumono incarichi e compiti. Questa figura svolge un ruolo chiave all’interno della nostra associazione, che sia Club, Distretto, Nazionale o Internazionale. A lei, che lavora a stretto contatto con la Presidente e la Tesoriera, spetta la responsabilità della Gestione Amministrativa, il Rapporto diretto con le Socie, la conoscenza approfondita del Regolamento, dello Statuto e del Protocollo. La Gestione Amministrativa prevede tutta una serie di compiti che vanno dal ricevimento allo smistamento ed invio, ove necessario, della corrispondenza. Oltre ad essere presente a tutte le riunioni del Comitato Esecutivo ed Assemblee del Club, compila gli Ordini del Giorno ed invia avvisi di riunione e/o assemblea, nel rispetto delle tempistiche previste. Redige i verbali di assemblea, dandone lettura per approvazione, si occupa dell’ammissione di Socie e ne ratifica le dimissioni eventuali. Cura ed organizza le elezioni interne ed esterne nel Club, custodisce tutti i documenti redatti i cui modelli sono reperibili nel sito Inner Wheel Italia. Ricopre anche un ruolo nell’organizzazione degli eventi del Club, sia che si tratti di Eventi legati ad attività di Service che a quelli di carattere culturale ed anche a quelli in collaborazione con altri Club e/o Distretti. Una figura, questa della Segretaria veramente a tutto tondo, i cui compiti sopra evidenziati non ne rappresentano che una parte. Dalla presentazione della nostra Relatrice è scaturito poi un significante dibattito. Trattandosi di materia “tecnica” Cristina ha assicurato che questo Corso, così come gli altri, saranno comunque pubblicati nell’Eco del Distretto e forniranno, sicuramente, un valido vademecum per tutte noi, nel caso volessimo cimentarci in questo ruolo!